Les congés payés représentent un droit dont tout salarié dispose, qu’il soit employé dans un service public ou dans le secteur privé. En tant qu’employeur, vous devez veiller à ce que chaque salarié bénéficie de ce droit en toute légalité. À votre disposition ? Un logiciel de gestion des congés qui permet de faciliter et d’automatiser la gestion des congés payés des employés au sein d’une entreprise.
Grâce à la mise en place d’un logiciel de gestion de congés conforme au régime légal, vous pourrez gérer les demandes de congés des salariés de manière efficace et transparente, tout en garantissant le respect de la législation en vigueur. Alors quelles sont les meilleures solutions gratuites et payantes ? À qui s’adressent-elles ? Comment bien les choisir ? Quel est leur prix ? On vous explique.
Sommaire de l'article
Vous envisagez de choisir un logiciel de gestion de congés gratuit ?
Les logiciels de gestion de congés gratuits sont avantageux, notamment pour les petites infrastructures en pleine expansion, bien qu’ils soient limités dans leurs fonctionnalités. Voici deux solutions de logiciels gratuits qui ont fait leurs preuves.
| Jorani |
|---|
| Ce logiciel open source (logiciel dont le code source est disponible gratuitement) est surtout utilisé par les TPE, les PME et les ETI. Il vous permet de gérer les congés, les absences et les vacances de votre équipe, de même que les heures supplémentaires. Cette version gratuite propose entre autres : des rapports intégrés, des filtres sur vos calendriers, une modélisation de votre organisation. + L’absence de module supplémentaire payant constitue un autre avantage. |
| PhpMyLab |
|---|
| Ce logiciel open source de gestion des congés et des absences est utilisé par les TPE et les PME. Parmi les divers avantages, on compte notamment : la possibilité d’avoir plusieurs vues, un calendrier des déplacements de votre équipe, le planning annuel et des congés, une aide en ligne gratuite via une démonstration du logiciel, une solution modulaire. – Le seul point négatif réside dans le fait que l’interface est peu conviviale. |
Quelles sont les limites des solutions gratuites ou open source ?
Ce type de logiciels est attrayant par ses diverses fonctionnalités et ses avantages, dont une totale gratuité de leurs services. Cependant, ils sont limités à long terme. Il convient de réfléchir avant d’opter pour une solution gratuite si vous souhaitez accroître votre entreprise.
Voici une liste de ces limites :
- un nombre restreint d’utilisateurs pour le logiciel
- un manque d’interconnexion
- certains modules complémentaires peuvent être payants
- un support inexistant
- les logiciels ne sont pas toujours sécurisés
Ajoutez à cela le peu d’informations disponibles sur l’hébergement des données, ou bien sur la localisation des data centers.
Tableau comparatif des logiciels de gestion des congés les plus utilisés
Voici un tableau comparatif détaillé pour les différents logiciels de gestion de congés et d’absences.
| Logiciel | Avantages | Fonctionnalités clés | Type d’entreprise concernée | Tarif par mois et par collaborateur |
| Timmi Absences | – Interface simple et facile à utiliser pour les administrateurs et les collaborateurs – Gestion des demandes de congés et d’absences – Possibilité de personnaliser les workflows | – Gestion des congés et des absences – Gestion des congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures – Gestion des droits acquis en cas d’absence | Startups, PME, ETI et grands comptes | 8,90€ |
| KiwiRH | – Automatisation des processus RH – Gestion des congés et des absences – Suivi des performances – Outils d’analyse, support multilingue, etc. | – Gestion des congés et des absences – Suivi des temps de travail – Gestion de la paie, etc. | PME, startups et associations | 3,50€ |
| Jouroff | – Outil facile à utiliser – Intégration avec les calendriers Google et Outlook – Notifications pour les demandes de congés de votre équipe ou des salariés – Gestion des notes de frais, etc. | – Gestion des congés et des absences – Intégration des calendriers – Notifications pour les demandes de congés – Gestion des notes de frais, etc. | TPE, PME et ETI | 2,50€ |
| Kammi | – Interface intuitive – Gestion des absences et des congés et des vacances en temps réel – Outils de reporting avancés – Intégration avec Slack, etc. | – Gestion des congés et des absences – Suivi en temps réel | Startups, PME, ETI et grands comptes | 2,00€ |
| Manatime | – Intégration avec les systèmes de paie – Gestion des temps de travail | – Suivi des performances | TPE, PME, multinationales | 99,00€ |
| Eurécia | – Gestion des congés et des absences – Intégration avec les calendriers Google et Outlook – Suivi des performances – Outils de reporting avancés – Support multilingue, etc. | – Gestion des congés et des absences – Suivi des temps de travail – Intégration de calendriers | Toutes les entreprises | 79,00€ |
| Factorial | – Gestion des congés et des absences – Suivi des temps de travail de votre équipe – Outils de reporting avancés – Intégration avec les systèmes de paie – Support multilingue | – Gestion des congés et des absences | PME, ETI et grands comptes | 8,00€ |
| Wuro | – Interface intuitive – Simplification de la gestion des demandes de congés et d’absence – Notification immédiate par notifications sur Wuro et par e-mail | – Processus automatisé de la demande à la décision – Facilité d’utilisation pour les collaborateurs | Auto-entrepreneurs, ETI et PME | De 5 à 90€ L’offre colibri est gratuite. |
Timmi Absences
Timmi Absences est une solution intuitive et simple pour gérer les congés et absences de vos employés. Les collaborateurs peuvent accéder à leur solde de congés en temps réel et faire des demandes depuis leur smartphone. Avec la fonction d’approbation, les managers peuvent également gérer les absences de leurs équipes efficacement.
KiwiRH
KiwiRH est un logiciel avancé de gestion de congés, d’absences et de vacances de votre équipe, facile à utiliser et complet. Il permet de visualiser en temps réel les absences, les retards, les maladies et les congés des employés ainsi que l’historique des modifications et des commentaires. Il est idéal pour les entreprises de toutes tailles.
Jouroff
Jouroff permet une gestion optimisée du temps de travail et des activités de votre service en fournissant des indicateurs de temps consommés et un suivi des temps par activité ou projet. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux petites entreprises souhaitant digitaliser leur gestion des ressources humaines.
Kammi
Le logiciel de gestion des congés Kammi permet une dématérialisation de la gestion des congés et des absences de votre service. Ce logiciel s’adresse donc aux entreprises qui désirent optimiser leur processus de gestion/planning des congés et des absences, en assurant à tous les utilisateurs de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie grâce à une solution automatisée.
Manatime
Manatime est un logiciel en ligne qui digitalise la gestion des congés payés pour les entreprises. L’avantage principal de Manatime est la simplification et l’automatisation du processus de gestion des congés. Ce logiciel convient à toutes les entreprises souhaitant digitaliser leur processus de gestion des congés et optimiser leur organisation interne.
Eurecia
Ce logiciel propose des fonctionnalités telles que la planification des congés, l’affectation des congés par profils, la validation des demandes de congés à plusieurs niveaux et la gestion des délégations de signature en cas d’absence du manager. Il évite par ailleurs les doublons et les informations confuses. Le logiciel est adapté à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Factorial
Ce logiciel de gestion des ressources humaines permet de transformer les processus RH répétitifs, manuels et complexes en processus automatisés, centralisés et efficaces. Factorial, il est destiné à tous les types d’infrastructures, des start-up aux grandes entreprises, en passant par les PME et les TPE.
Wuro
Wuro est un logiciel de gestion de congés et d’absences pour les entreprises désireuses de gérer leur planning. Le processus est entièrement automatisé, depuis l’envoi de la demande jusqu’à la notification de la décision. En tant que manager, vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur les demandes et gagner du temps dans vos prises de décision.
Une promesse : la possibilité de gérer les congés simplement en ligne
Comme le benchmark le montre, il existe plusieurs acteurs sur le marché possédant chacun ses spécificités. Pour bien choisir celui qui vous correspond, il convient de se poser quelques questions.
À qui s’adressent ces solutions ?
Les logiciels de gestion des congés et des absences s’adressent à toute entreprise souhaitant automatiser la gestion des demandes de congés et des absences de ses employés. Ces logiciels permettent de simplifier les procédures liées aux demandes de congés et de faciliter la planification des absences. Ainsi, elles sont également utilisées par les startups et les TPE. Les professionnels des métiers comme les ressources humaines, la direction et le management sont les utilisateurs les plus concernés, et ce tous services et secteurs confondus.
Quelles questions devez-vous vous poser pour bien le choisir ?
Les logiciels de gestion des congés et des absences sont devenus des outils indispensables pour les entreprises et organisations car ils permettent de simplifier les processus RH lourds et de dématérialiser les demandes de congés et d’absences. Voici quelques critères à prendre en compte pour choisir le bon logiciel pour votre entreprise :
- votre budget
- le type de société
- le nombre de licences logicielles
- les plateformes d’exploitation
- le type d’hébergement de données
La plupart des logiciels de gestion de congés et d’absences proposent une version d’essai gratuite d’une semaine. Vous avez tout votre temps pour tester le logiciel. Ainsi, vous saurez s’il convient à votre entreprise.
Combien coûte un outil de gestion des congés ?
Hormis les logiciels open source, les autres outils de gestion de congé sont payants. Leur prix varie de 1,50€ par mois à 270,00€. Quant au prix moyen par mois et par utilisateur, il est de 51,39€. Sachez que le prix dépend du type de logiciel de gestion de congés payés, du nombre de fonctionnalités et du nombre d’utilisateurs. Les options influent également sur le tarif mensuel.
L’équipe de rédaction Des fichiers, une entreprise est composée d’un collectif d’experts des RH : Rédacteurs, Consultants SIRH chez l’éditeur, Consultants RH en cabinet.