La gestion du temps de travail est un enjeu crucial pour les entreprises. Elle permet d’optimiser la productivité et d’atteindre les objectifs fixés plus rapidement. Afin de répondre à ce besoin, de nombreux logiciels de gestion des temps ont vu le jour. Ces logiciels procurent des fonctionnalités avancées pour la gestion des plannings, des absences, des congés, des heures travaillées et des projets. Ils permettent également d’automatiser certaines tâches administratives et de produire des rapports détaillés pour faciliter la prise de décision. Chaque entreprise peut trouver un logiciel de gestion du temps adapté à ses besoins. Quels sont les 10 meilleurs logiciels de gestion des temps de travail ? Quelles sont leurs fonctionnalités ? On vous explique.
Sommaire de l'article
Le logiciel de gestion du temps : un outil au cœur des ressources humaines
La GTA (pour Gestion des temps et des activités) est importante pour toutes les infrastructures désireuses de respecter la gestion des temps des collaborateurs. Cette dernière doit répondre aux normes législatives tout en simplifiant la gestion des ressources humaines.
Un bon système de GTA permet d’améliorer la productivité de l’entreprise de manière fiable et sécurisée avec un gain de temps non négligeable. À l’heure actuelle et avec la modernisation des entreprises, digitaliser la gestion du temps est à l’ordre du jour. L’enjeu est énorme ! Le service des ressources humaines se doit alors d’être doté d’un système d’information adéquat (SIRH) et performant.
La GTA : un environnement réglementaire complexe
La GTA a trouvé sa place tant dans les structures privées que publiques. Elle regroupe les temps de travail, mais également les présences, les congés, les absences ainsi que les activités des collaborateurs. Ses intérêts sont multiples. Elle :
- Optimise l’organisation du temps de travail des collaborateurs,
- Respecte la gestion du temps des salariés,
- S’adapte aux cadres législatifs en constante évolution,
- Planifie et consolide les tâches des salariés ,
- S’assure que chaque salarié bénéficie d’un temps de travail adapté tout en évitant les surcharges,
- Améliore le management,
- Apporte une meilleure autonomie et flexibilité aux collaborateurs de l’entreprise.
La gestion du temps de travail au centre du domaine des ressources humaines et du SIRH est contrainte par un environnement réglementaire complexe, mais aussi évolutif. Il convient donc à l’entreprise de garantir la conformité aux obligations légales grâce à un suivi et une gestion des temps de travail et des activités de l’ensemble des collaborateurs. La plupart des entreprises ayant adopté cette stratégie ont constaté une motivation accrue des collaborateurs, une fidélisation des employés et une meilleure implication de ces derniers dans l’entreprise.
Les enjeux RH liés à la gestion du temps de travail
La gestion du temps de travail doit être rigoureuse sur tous les points comme : les absences et les congés, les vacances, la paie, le pointage des collaborateurs… La gestion du temps de travail doit être optimisée et concerne l’ensemble des acteurs de l’entreprise, des collaborateurs aux managers, en passant par la direction et les partenaires sociaux.
Les enjeux au cœur des ressources humaines et du SIRH liés à la gestion du temps de travail sont nombreux :
- Garantir la conformité des pratiques de gestion de travail dans un cadre légal sous peine de risques financiers importants,
- Apporter de l’efficacité et un gain de temps précieux à la direction des ressources humaines grâce à la dématérialisation des processus de gestion de temps de travail,
- Améliorer le climat social en favorisant une politique des ressources humaines équitable envers chaque collaborateur,
- Optimiser le coût de travail grâce à l’apport d’une vision en temps réel des ressources disponibles à vos managers,
- Disposer d’un SIRH intégré capable de fournir le reporting ainsi que les indicateurs de pilotage de l’entreprise,
- Impliquer l’ensemble du service des ressources humaines, les managers et les autres collaborateurs dans la gestion des temps de travail grâce à un logiciel décentralisé apportant une efficacité et une visibilité accrues.
Il est clair que les logiciels de gestion de temps de travail doivent s’adapter aux objectifs de l’entreprise et de son administration, et cela quelle que soit son ampleur, son effectif ou encore son service.
Comparatif des 10 meilleurs logiciels de gestion des temps et des activités
Les logiciels de gestion de temps de travail apportent plusieurs fonctionnalités à l’instar de l’intégration SIRH, la gestion d’intérimaires et l’interface de paie en dehors de ses fonctionnalités de base spécifiques aux GTA. Il convient aux ressources humaines d’opter pour un logiciel adapté à son entreprise. Ils remplacent les feuilles de temps utilisés sur le logiciel Excel il y a quelques années.
Voici une liste des 10 meilleurs logiciels de temps de travail qui pourraient répondre à vos attentes.
| Timmi Temps |
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| Ce logiciel est une solution intuitive qui vous permettra de faire un suivi de temps de travail et le calcul des heures supplémentaires. Timmi temps gère : – Le forfait jours et heures ainsi que les heures supplémentaires et de nuit – Le repos quotidien et hebdomadaire – La durée maximale de travail – Le temps passé sur les projets éligibles au CIR – Les astreintes et les déplacements – La synchronisation avec les absences L’avantage est que vous recevrez une alerte automatique en cas d’infractions aux règles conventionnelles relatives au temps de travail de vos employés. En effet, il convient de justifier le temps de présence et de repos de vos collaborateurs à l’inspection du travail. Les avis sur Timmi temps sont très positifs. À partir de 8,90 € par mois et par collaborateur. |
| KiwiRH |
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| À partir de 6€ par mois et par collaborateur, KiwiRH est un logiciel de gestion de temps de travail. Ses fonctionnalités sont nombreuses. On cite notamment : – La base de données du personnel – La gestion des temps de travail et des activités GTA – La gestion des congés et des absences – Le calcul des heures supplémentaires – La gestion des temps par projet – L’onboarding et l’offboarding – La préparation de la paie – La gestion des notes de frais Vous bénéficiez de 14 jours d’essai gratuit avant de vous doter de ce logiciel sûr et efficace. Les avis des clients sont favorables. |
| Jouroff |
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| Ce logiciel GTA vous propose une gestion des temps de travail et des activités, un suivi d’activité pour les activités internes de l’entreprise, mais également : – Le suivi des congés et des absences – La saisie des heures de travail, des heures supplémentaires et de récupération – Le suivi de planning des activités des employés Le tarif est de 2,2€ à 6,3€ par mois et par collaborateur selon l’offre choisie. Pour les entreprises de moins de 10 salariés, vous pourrez vous abonner à l’offre Starter gratuite. |
| Time Doctor |
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| Les avis sont excellents pour ce logiciel qui propose entre autres : – Une vérification automatique de la présence des employés ainsi que des feuilles de temps pour la facturation – Un suivi de temps non intrusif – La création et la gestion des horaires de travail à l’instar du respect de ses horaires Les tarifs vont de 5,9€ à 16,7€ par mois et par collaborateur avec un essai de 14 jours. |
| Incovar+ |
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| Cet outil est un logiciel de gestion de travail qui apporte des réponses concrètes à votre entreprise grâce à une gestion de temps de travail, une gestion des activités, des outils de planification ainsi que du contrôle d’accès aux locaux. Les avis sont très favorables. Tarif : 29€ par licence et par utilisateur. |
| Toggl Track |
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| Cet outil remplace aussi les anciennes feuilles de temps et améliore la rentabilité. Les données sont précises grâce à cette solution de suivi. La responsabilité de vos équipes est renforcée et la planification du travail se fait sans effort. Plus besoin des fameuses feuilles de calcul encombrantes. Le logiciel est simple et rapide d’utilisation. Les avis sont unanimes quant à l’efficacité de cet outil GTA. Les tarifs sont de 9€ à 18€ par mois et par utilisateur avec une gratuité pour les indépendants ne dépassant pas les cinq utilisateurs. |
| Harvest |
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| Harvest est une solution aux avis très positifs. Logiciel GTA, il possède un fonctionnement très basique, bien qu’il se soit plébiscité dans le domaine des ressources humaines, que ce soit dans les PME ou pour les entrepreneurs indépendants. Le tarif est de 12€ par mois et par utilisateur, mais vous pouvez bénéficier de l’offre gratuite. |
| Traxxeo |
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| Si vous n’avez pas encore entendu parler de Traxxeo, c’est le moment, notamment si vous êtes dans le secteur de la construction, des infrastructures, voire de l’ingénierie. Véritable application de gestion digitale complète, elle dispose de nombreux avis positifs grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Tarif de 10€ à 12€ par mois et par utilisateur. |
| Combo |
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| Anciennement Snapshift, cette solution de gestion digitale est spécifique aux commerçants ainsi qu’aux équipes de terrains comme les restaurateurs, les salles de sport et autres. L’application propose des données unifiées en temps réel, un respect de la législation et permet de gagner du temps grâce à la simplification des tâches administratives. Tarif à la demande. Les avis sont positifs. |
| Gryzzly |
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| Cette application récolte les données sur le temps passé au travail des employés de l’entreprise et remplace les feuilles de temps utilisées auparavant par ces dernières. La solution Gryzzly vous propose de gagner en visibilité, de suivre les projets et les équipes, d’automatiser la gestion du temps de travail et des activités GTA. Tarifs de 9,90€ à 15,90€ pour les offres payantes. Les offres Free et Trial sont gratuites. Les avis sont également très positifs. |
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