La gestion des ressources humaines est une tâche cruciale pour toute entreprise, cela, quelle que soit son envergure. Elle peut inclure des missions variées telles que le recrutement, la formation, la gestion de carrière, le paiement des salaires, etc. Ces logiciels ont été développés pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs ressources humaines tout en améliorant la productivité. Quels sont les avantages de ce type de logiciel ? Quels sont les meilleurs ? On vous explique.
Sommaire de l'article
Logiciel de gestion du personnel : de quoi parle-t-on ?
Les outils de gestion du personnel permettent de gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux collaborateurs. Ils permettent, par ailleurs, de centraliser toutes les informations relatives aux employés, de faciliter les processus administratifs, de suivre les absences, les congés, les évaluations, etc.
Les logiciels de gestion des ressources humaines sont dotés de fonctionnalités de gestion de projets, de planification et d’automatisation des processus récurrents. Ils permettent de répondre aux attentes des entreprises telles que les TPE, les PME, les grands groupes, les associations et les startups.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des employés ?
Les logiciels de gestion des employés ou du personnel ont divers avantages comme :
- Une réelle productivité grâce à l’automatisation des tâches avec un gain de temps indéniable et une centralisation des données et des informations.
- Un meilleur encadrement des pratiques réduisant le risque d’erreur, notamment envers la législation et le droit du travail.
- Une uniformisation de l’onboarding.
- Une facilité de recrutement des salariés en interne.
- Une centralisation des informations des salariés.
Le logiciel de gestion du personnel apporte également une meilleure expérience de travail pour vos salariés avec une accessibilité en temps réel du planning pour une meilleure organisation.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion du personnel ?
Les logiciels de gestion du personnel et des ressources humaines sont nombreux. Pour vous guider dans votre choix, nous vous avons sélectionné une liste des six meilleurs logiciels qui vous aideront dans vos tâches liées à la gestion des collaborateurs dans votre entreprise.
Poplee Socle RH, pour centraliser les données du personnel
Ce logiciel SIRH est recommandé notamment pour les métiers des ressources humaines et du service administratif. Parmi les fonctionnalités de ce logiciel, on cite : la gestion de la paie, la gestion des ressources humaines, la gestion administrative, de carrière, de recrutement ainsi que la gestion des temps.
Le logiciel Poplee est disponible à partir de 3,00€ par mois et par collaborateur. Toutefois, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit limité dans le temps.
Shyfter, pour gérer les plannings et les horaires
Parmi les outils de gestion du personnel, on cite Shyfter, un logiciel doté de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des horaires flexibles des employés, la gestion du personnel à horaires fixes, le pointage, une intégration avec le système de gestion de paie…
Son prix ? 40,00€ par mois et par collaborateur pour l’offre standard avec un essai gratuit limité dans le temps.
Combo, pour organiser ses équipes terrain
Grâce à Combo, vous pourrez organiser vos équipes du planning jusqu’à la paie. Ce logiciel de gestion du personnel est destiné à la gestion des employés travaillant sur le terrain comme les restaurateurs, les hôteliers, etc. L’un des avantages du logiciel Combo est le suivi des heures de travail et des absences. Vous pourrez calculer la paie de vos employés plus facilement et sans tracas.
Vous bénéficierez d’un essai gratuit avant de passer à un abonnement à la carte.
ZenRH, pour une gestion en mode cloud
Ce système de gestion des ressources humaines est basé sur le cloud. Il permet aux entreprises d’automatiser la gestion des absences, la planification du travail et bien d’autres fonctionnalités.
L’essai gratuit est limité dans le temps.
Azuneed RH, pour assurer le suivi des dossiers du personnel
Permettant de gérer les données de vos collaborateurs dans l’entreprise, Azuneed RH est un logiciel SIRH doté de fonctionnalités et d’outils aux multiples avantages. Il est destiné aux ETI, PME, ainsi qu’au service financier des métiers de la comptabilité et de l’informatique des secteurs de l’aéronautique et de l’agriculture. Ce logiciel SIRH assure la gestion administrative, de carrière, de recrutement, des temps…
Le prix est de 1,80€ par mois et par collaborateur.
Eurecia, pour une gestion dématérialisée
Ce logiciel SIRH répond aux besoins des PME et de grands groupes et englobe toutes les données salariales en un seul endroit. Contrat de travail, bulletin de paie ou documents partagés sont des tâches accessibles en un clic grâce à Eurecia. Parmi ses fonctionnalités, on cite : le pointage, la gestion des congés et des absences, le contrôle des horaires, le planning de travail, les notes de frais, etc.
À partir de 79€ par mois et par collaborateur pour une entreprise de moins de 100 employés.
Comment (bien) choisir un logiciel de gestion du personnel ?
Les logiciels de gestion du personnel doivent être choisis avec soin et répondre aux attentes de votre entreprise. Pour cela, vous devez identifier vos besoins en matière de tâches à effectuer au niveau du service des ressources humaines. Il est aussi nécessaire de lister l’ensemble des fonctionnalités clés de ces logiciels. En effet, chacun d’eux dispose d’avantages et de fonctionnalités que vous ne pourrez pas trouver chez une autre solution SIRH.
Le budget de votre entreprise est à prendre en compte lors du choix de ce logiciel. Vous aurez le choix entre une version payante ou un logiciel de gestion du personnel gratuit. Ce dernier est intéressant, bien qu’il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités.
Il est vivement recommandé de tester gratuitement ces logiciels. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée. Parmi les logiciels de gestion RH les plus utilisés et gratuits, vous avez Bitrix 24 qui dispose de fonctionnalités et outils de base pour votre entreprise. Bitrix est utilisé avec un nombre illimité d’utilisateurs.
Comment financer son logiciel de gestion du personnel ?
Le financement des logiciels grâce au microcrédit sans justificatif est une option alternative qui peut être explorée par les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME) ou les startups, pour acquérir les outils de gestion du personnel dont ils ont besoin. Le microcrédit sans justificatif offre un accès rapide et simplifié à des fonds relativement modestes, sans nécessiter de garanties ou de preuves de revenu.
Cette approche peut être avantageuse pour les entreprises qui souhaitent investir dans des logiciels de gestion du personnel sans compromettre leur trésorerie ou contracter des dettes plus importantes. En utilisant le microcrédit, les entreprises peuvent acquérir les logiciels nécessaires pour améliorer leur efficacité opérationnelle, optimiser leurs processus RH et accroître leur compétitivité sur le marché, tout en bénéficiant de conditions de remboursement flexibles et adaptées à leurs capacités financières.
L’équipe de rédaction Des fichiers, une entreprise est composée d’un collectif d’experts des RH : Rédacteurs, Consultants SIRH chez l’éditeur, Consultants RH en cabinet.