La gestion du temps de travail des employés est un élément clé de la réussite de toute entreprise. Pour autant, il peut être difficile de suivre précisément les heures travaillées par chaque employé, surtout si votre structure emploie un grand nombre de personnes. Pour vous simplifier la tâche, nous vous proposons aujourd’hui notre top 10 des meilleurs logiciels de time tracking.
Sommaire de l'article
Suivi des temps, time tracking… de quoi parle-t-on ?
Le suivi des temps, ou time tracking, est une pratique consistant à enregistrer la durée pendant laquelle une personne effectue une tâche. Elle peut être réalisée manuellement en utilisant un tableau ou un fichier Excel, ou de manière automatique grâce à des logiciels de gestion de projets et de suivi du temps.
Le suivi du temps et des activités rassemble plusieurs branches du métier RH :
- Le suivi des temps par activité, qui consiste à mesurer le temps que passent les collaborateurs à effectuer des tâches spécifiques.
- Le suivi des temps de travail, qui consiste à mesurer le temps de travail global des collaborateurs.
- La gestion des absences et la gestion des plannings, en automatisant les processus.
Top 10 des logiciels de GTA pour augmenter votre productivité
Timmi Temps
Timmi Temps est un logiciel de GTA français dédié aux travailleurs d’entreprises de toutes tailles. Il possède deux modes de suivi qui permettent aux utilisateurs d’optimiser leur temps et de piloter simplement le logiciel : la saisie des temps de présence et la saisie par activité.
Les principales fonctionnalités de Timmi Temps
- Suivi du temps de travail
- Gestion des congés
- Gestion des tâches et projets
Paymo
Paymo est une solution qui s’intègre facilement à tous les outils de travail des ETI et PME. Cet outil complet est simple d’utilisation, et il existe également sous forme d’application mobile pour iOS et Android.
Les principales fonctionnalités de Paymo
- Gestion et planification des tâches et projets
- Gestion des documents
- Partage de documents et dossiers
Toggl Track
Principalement pensé pour les travailleurs indépendants, Toggl Track se veut être un logiciel de suivi des temps qui permet à ses utilisateurs de ne plus perdre de temps à compter leurs heures. Ce logiciel a l’avantage d’être paramétrable en fonction des besoins de chaque société.
Les principales fonctionnalités de Toggl Track
- Suivi automatique du temps et des activités
- Facturation simplifiée
- Reporting graphique complet
HourStack
Le point fort d’HourStack est sa capacité à visualiser et à organiser le temps de travail de manière efficace et intuitive. PME et freelances, choisissez le mode automatique ou manuel du logiciel pour suivre votre temps de travail.
Les principales fonctionnalités de HourStack
- Planification du temps et des projets
- Intégration avec d’autres outils numériques
- Reporting détaillé
Timecamp
Timecamp est un logiciel dédié en grande partie aux freelances, PME et ETI. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail sans avoir, notamment, à passer beaucoup de temps à apprendre comment utiliser le logiciel.
Les principales fonctionnalités de Timecamp
- Gestion des équipes et des projets
- Reporting complet
- Facturation simplifiée
kiwiHR
Ce sixième logiciel de GTA offre une gamme complète de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leur personnel. KiwiRH convient aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent gérer leurs ressources humaines.
Les principales fonctionnalités de kiwiHR
- Gestion des congés et absences
- Reporting
- Calcul du temps de travail automatisé
Timely
Timely est un logiciel réputé qui est utilisé par des entreprises mondialement connues. Il est particulièrement adapté aux entreprises de prestations de services (agences de marketing, de design et de développement web) ainsi que les freelances qui ont besoin d’une solution simple et facile à utiliser.
Les principales fonctionnalités de Timely
- Planification des tâches
- Suivi des budgets accordés aux projets
- Reporting complet
Everhour
Pour gérer le temps de travail de vos équipes et suivre leur avancement de manière efficace, Everhour s’impose comme une solution efficace. Les entreprises de toutes les tailles apprécieront sa flexibilité et son interface ergonomique.
Les principales fonctionnalités de Everhour
- Suivi du temps de travail manuel ou automatique, au choix
- Envoi de notifications de rappels
- Analyse des données et reporting
Gryzzly
Une autre solution performante, Gryzzly, garantit une augmentation de la productivité de toutes les entreprises grâce à ses fonctions de GTA et son chatbot. Le logiciel existe en version payante, mais également en une version gratuite.
Les principales fonctionnalités de Gryzzly
- Facturation simplifiée
- Suivi des temps automatisé grâce au chatbot
- Gestion des équipes et assignation aux projets
monday.com
Enfin, monday.com est un logiciel polyvalent et complet, qui conviendra aux grandes entreprises, PME et ONG. Il existe plusieurs versions de ce logiciel pour correspondre aux différents secteurs d’activité (marketing, RH, informatique…).
Les principales fonctionnalités de monday.com
- Tableau de bord personnalisable
- Collaboration des salariés en temps réel
- Gestion des ressources de l’entreprise
Comment bien choisir son logiciel de saisie de temps ? Les critères à retenir
Afin de choisir le meilleur logiciel RH pour votre entreprise, assurez-vous de prendre en compte certains critères, tels que :
- La taille de votre entreprise
- L’ensemble de vos processus RH
- Le budget dont vous disposez
- Vos besoins en termes de flexibilité
- Votre secteur d’activité
- La capacité d’intégration du logiciel avec vos autres outils
L’équipe de rédaction Des fichiers, une entreprise est composée d’un collectif d’experts des RH : Rédacteurs, Consultants SIRH chez l’éditeur, Consultants RH en cabinet.