La gestion des ressources humaines et des relations avec les collaborateurs peut s’avérer complexe pour une entreprise. Mais face à l’offre pléthorique et à l’engagement induit, quel logiciel de ressources humaines choisir ? D’abord, comprendre son rôle. Mais aussi ses avantages et les critères à prendre en compte selon les spécificités de votre entreprise.
Du recrutement à la fin du contrat, la RH doit suivre et documenter le parcours de chaque collaborateur. Mais saisir les informations, c’est une chose. Pouvoir centraliser, analyser et automatiser des tâches (paie, congés, formation, recrutement…), à tout moment, c’en est une autre. D’où l’intérêt d’utiliser un bon logiciel RH qui change absolument tout. Actuellement, le marché regorge de logiciels RH. Difficile alors de choisir, car tous ne conviennent pas forcément à votre activité. Notre guide vous aide à y voir clair : le comparatif des 10 meilleurs outils RH en 2025 et les critères essentiels (logiciel RH vs SIRH, SaaS vs licence) pour choisir la solution qui vous correspond.
Sommaire de l'article
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Pour faire simple. Un logiciel RH est un outil conçu pour simplifier la gestion des collaborateurs. Comment ? Il centralise toutes les informations (contrats, postes, salaires, compétences) et les organise pour qu’elles soient faciles à retrouver et à utiliser.
Mais pourquoi ? Grâce à ces données structurées, vous pouvez effectuer des analyses ou encore automatiser des tâches répétitives et chronophages comme : la paie, les congés, la formation, le recrutement… Simple non ? Mais pour bien naviguer sur le marché du logiciel RH et trouver chaussure à votre pied, sachez qu’il existe d’autres paramètres qui peuvent influencer sur le mode de fonctionnement de cette technologie, notamment son type : RH ou SIRH.
Y a-t-il des différences entre un logiciel RH et un SIRH ?
Oui, il y a une différence entre un logiciel RH et un SIRH.
Un logiciel RH est conçu pour prendre en charge une tâche bien précise. Par exemple la paie ou le recrutement. Certains logiciels RH sont spécialisés et tournés autour d’une seule problématique RH, en fonction des besoins spécifiques que l’entreprise a en matière de gestion des ressources humaines. L’on peut donc choisir de s’équiper d’un logiciel dédié uniquement à la paie, aux notes de frais, aux congés payés, à la gestion des présences, aux plannings, à la gestion des talents, au recrutement, aux formations, à la gestion des entretiens individuels…
Un SIRH regroupe plusieurs modules (paie, temps, notes de frais, entretiens…) pour gérer l’ensemble des processus RH dans une même plateforme. Sa finalité est de pouvoir faciliter et améliorer les processus de la fonction RH en particulier par la collecte, le partage et le traitement des données relatives aux salariés.
Outre la fonction du logiciel, vous devez aussi penser à la méthode de déploiement. Logiciel RH Saas ou avec licence ? Qu’est-ce que cela implique ?
Et entre un logiciel RH SaaS ou avec licence ?
SaaS = abonnement. Dans ce cas-ci, vous accédez au logiciel via Internet. Le fournisseur s’occupe des mises à jour et de la maintenance, et tout est prêt à l’usage. Le lancement est rapide et facile.
Licence = achat. Vous achetez le logiciel. Vous l’installez dans vos locaux. Ainsi, vous gardez la main sur les données et la sécurité. Néanmoins, vous devez prendre en charge les mises à jour et l’exploitation en interne. Cette alternative est uniquement utile si vous avez des contraintes strictes de conformité.
Pourquoi utiliser un logiciel RH dans votre entreprise ?
Confier les nombreuses tâches chronophages à logiciel RH ou SIRH, comporte de nombreux avantages. Pour ne mentionner que les plus importants, voici quelques exemples :
- Gain de temps : utiliser un logiciel RH pour la paie permet, par exemple, de générer des fiches de paie de manière rapide et efficace.
- Risque d’erreur drastiquement diminué : contrairement aux humains, ce type d’outil n’est pas susceptible de commettre des erreurs de calcul ou des fautes de frappe à cause d’oublis ou de fatigue.
- Gestion de talent efficace : la RH dispose de toutes les données sur les performances, les formations ainsi que le parcours de chaque collaborateur. Des informations capitales lorsqu’il est question de trouver les profils adaptés à un poste ou à une mission spécifique.
Les 10 meilleurs logiciels RH du marché en 2025
Dans notre comparatif de logiciel SIRH, découvrez les meilleures alternatives avec leur type ainsi que leurs avantages spécifiques.
Lucca
Lucca est un logiciel RH et SIRH que vous pouvez obtenir sous licence ou encore par abonnement (SaaS). Il se positionne comme l’un des meilleurs logiciels RH du moment. Ses avantages ? Pour commencer, il est compatible avec plus de 300 solutions (Slack, Teamtailor, Google…). Ce n’est pas tout. Il possède également une interface intuitive, une excellente conformité légale ainsi que des fonctions d’automatisation.
Selon les besoins de votre entreprise, celle‑ci peut obtenir les modules principaux suivants : dossier collaborateurs, temps et activités, talent, paie et rémunération, ainsi que les dépenses professionnelles. En outre, Lucca cible aussi bien les PME que les ETI et les grands groupes. Cette solution vous convient ? Le prix d’un logiciel RH varie selon le nombre de modules que vous voulez utiliser.
PayFit
PayFit est un logiciel RH de paie de type SaaS. Il accompagne un grand nombre de secteurs, dont les plus spécifiques comme l’agriculture, le commerce, ou encore le paysagisme. Cet outil propose des fonctionnalités pratiques et diverses dont : la paie et déclarations, congés et absences, gestion de la paie, DSN et tableau de bord RH.
Factorial
Factorial est un SIRH tout‑en‑un principalement conçu pour les PME. Il centralise plusieurs modules dont : le recrutement, la gestion du temps, la paie (ou intégration avec un prestataire de paie), performance et formation dans une seule interface. Ceci a pour principal avantage d’éviter les silos d’outils. Mais ce n’est pas tout, l’ergonomie de ce logiciel est pensée pour être aisément adoptée par les RH, les managers ainsi que les collaborateurs. Résultat ? Le déploiement se fait rapidement et ne requiert pas de formation lourde.
Eurécia
Eurécia est disponible en mode SaaS. Le logiciel propose plusieurs modules pratiques pour : l’administration du personnel, la gestion des talents ainsi que le bien‑être des collaborateurs. Cette solution brille aussi par son interface ergonomique, qui facilite son adoption. Moins de formation donc. Elle s’intègre aisément avec d’autres solutions pour la paie et la comptabilité. En outre, cette technologie permet une analyse prédictive. Ceci facilite la prise de décision pour le recrutement et la gestion des talents.
Personio
Personio est un logiciel RH tout‑en‑un (SIRH). Il est distribué sous forme de SaaS. Les entreprises apprécient particulièrement cette solution pour sa facilité d’utilisation ainsi que la possibilité d’intégration avec plus de 200 solutions. En plus d’avoir un excellent service client, cette plateforme offre également un grand nombre de modules adaptés à un large type de secteurs.
Cegid
Cegid est un logiciel RH de paie disponible en mode SaaS. Il fait partie des leaders dans le domaine. Pourquoi ? Cet outil propose une solution de paie ATWAD (Any Time, Any Where, Any Device). De plus, c’est une solution très complète adaptée aux PME et aux ETI. Elle offre divers modules qui prennent en charge la grande majorité des fonctions de la ressource humaine.
Sage
Vous êtes un TPE ou un PME ? Sage RH peut être adapté à votre entreprise si vous avez besoin d’une solution SaaS facile à adopter et fiable pour la conformité légale de la paie. Non seulement son interface est intuitive, mais cette technologie est également disponible sur mobile (iOS ou Android). Plus important, Sage ne propose pas seulement un logiciel RH mais également une solution SIRH très complète.
ADP
Le logiciel ADP est disponible en mode SaaS. Cette solution RH est très appréciée pour sa fiabilité et sa praticité. En effet, en plus de son interface intuitive, il offre de nombreuses fonctionnalités conçues pour simplifier et rationaliser les paiements. Ceci inclut notamment la détection des anomalies qui permet d’éviter d’éventuelles erreurs en cas de gestion de données importantes.
Talentsoft
Comme son nom le laisse deviner, Talentsoft, c’est un logiciel RH dédié à la gestion des talents. Ce qui signifie qu’il prend en charge le recrutement, la formation, la carrière, l’évolution de chaque collaborateur et plus encore. Développée par Cegid, cette technologie propose divers outils dont : la signature électronique pour les contrats, la création de plans de succession, la prise en charge des mobilités internes, système de digital learning avec contenu.
Workday
Disponible en mode SaaS, Workday est un logiciel RH de paie. Cette solution s’appelle Workday Payroll et se fait connaître grâce à ses fonctionnalités orientées paie, très complètes. Ceci inclut la gestion du temps et des absences, le reporting RH et audit, la gestion d’emploi et de compétences ou encore les notes de frais. Facile à utiliser, elle est accessible aussi bien sur PC que sur mobile. Ce logiciel propose en plus l’externalisation de la gestion de paie grâce à une collaboration avec des partenaires locaux.
Critères de choix rapide et check-list pratique
Le bon logiciel RH, n’est pas forcément le plus réputé. L’idéal, c’est de trouver une solution qui match avec les besoins et les objectifs de votre entreprise. Pour trouver le meilleur outil, voici les critères à prendre en compte :
- Fonctions indispensables : de quels modules votre société a-t-elle besoin pour faciliter la gestion de son capital humain ? Le recrutement ? La gestion de paie, d’absences/congés ? Etc.
- Taille et croissance de l’entreprise : pensez-vous que votre société va croître dans un futur proche ? Assurez-vous que le SIRH supporte l’augmentation d’effectifs sans lenteur ni coût caché. Vérifiez en démo la gestion multi‑sites et/ou multi‑pays et l’existence d’un SLA clair si besoin.
- Ergonomie : assurez-vous que l’outil soit facile à prendre en main. N’hésitez pas à le faire tester à 2 ou 3 employés.
- Coût total : n’oubliez pas que le coût ne concerne pas uniquement le prix de la licence ou encore l’abonnement. Les dépenses incluent également les éventuelles formations, intégration et support.
- Sécurité et conformité : Vérifiez ce qu’il en est de la sécurité des données RH (chiffrement et droits d’accès) ainsi que la conformité, vérifiez le respect du RGPD. Demandez la fiche de sécurité et l’accord de traitement des données (DPA) au fournisseur.
- Intégrations et API : assurez-vous que le logiciel est bien compatible avec les divers autres outils que vous utilisez.
- Support et SLA : le support est-il réactif ? Vous pouvez vérifier ce type d’informations sur les plateformes d’avis client.
L’équipe de rédaction Des fichiers, une entreprise est composée d’un collectif d’experts des RH : Rédacteurs, Consultants SIRH chez l’éditeur, Consultants RH en cabinet.