Publier une offre d’emploi, c’est souvent s’exposer à un afflux massif de candidatures – allant parfois jusqu’à des centaines pour un seul poste. Dans ce contexte, trier les CV (souvent au format PDF) à la main devient vite un véritable casse-tête. C’est là qu’un outil de suivi de candidature prend tout son sens. Pour gagner en efficacité et ne pas passer à côté des meilleurs profils, les recruteurs ont tout intérêt à s’appuyer sur des logiciels spécialement conçus pour simplifier et structurer le processus de recrutement. Pour vous aider, nous vous proposons une sélection de 8 outils de suivi de candidature et des conseils pratiques pour effectuer le meilleur choix.
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Pourquoi opter pour un outil de suivi des candidatures ?
Adopter un logiciel de suivi de candidature, c’est faire un choix stratégique pour optimiser son recrutement. Ces outils ne profitent pas seulement aux recruteurs : ils facilitent aussi la vie des candidats, en rendant l’expérience plus claire, plus rapide et mieux organisée. Résultat : un processus plus fluide, plus efficace et plus agréable pour tout le monde. Ces outils ne se contentent pas de simplifier le quotidien : ils transforment la manière de recruter.
- Un gain de temps précieux : fini les heures passées à éplucher les CV dans des boîtes mail saturées. Toutes les candidatures sont centralisées, ce qui permet d’accéder rapidement aux bons profils, au bon moment.
- Un sourcing plus efficace : ces outils permettent de constituer et d’enrichir un vivier de talents. Résultat : lorsqu’un nouveau besoin se présente, les recruteurs savent déjà vers qui se tourner.
- Moins de tâches répétitives, plus d’humain : grâce à l’automatisation (accusés de réception, relances…), les recruteurs peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’analyse et l’échange avec les candidats.
- Une meilleure collaboration en interne : les informations sont partagées facilement entre les membres de l’équipe RH.
- Une image de marque renforcée : proposer une expérience de candidature claire et professionnelle, c’est aussi valoriser l’entreprise et donner envie aux talents de la rejoindre.
Les outils de suivi de candidatures gratuits
Même si la plupart des logiciels de suivi des candidatures sont payants, il existe des outils gratuits, simples et très efficaces. Pas besoin d’investir pour gagner en clarté et en méthode !
Excel ou Google Sheet
Google Sheets ou Excel peuvent devenir de véritables alliés pour suivre ses candidatures, même sans outil spécialisé. Faciles à prendre en main, ces tableurs offrent une solution personnalisable, gratuite et accessible depuis n’importe quel appareil – avec ou sans connexion Internet. Pour le faire, voici comment vous pourrez procéder.
- Créez des colonnes claires : entreprise, poste, date d’envoi, statut, relance… tout ce dont vous avez besoin pour garder une vue d’ensemble.
- Triez et filtrez facilement : selon la date, le poste, le statut… pour toujours avoir les bonnes infos sous les yeux.
- Et si vous travaillez à plusieurs ? Google Sheets permet de collaborer en temps réel, pratique pour partager le suivi avec un coach, un proche ou un collègue.
Airtable
Airtable, c’est un outil à mi-chemin entre un tableur comme Excel et une base de données intelligente, avec une interface moderne et très visuelle. Vous pouvez y créer des fiches par poste, y ajouter des dates, des pièces jointes ou des statuts colorés… Le tout avec une vue visuelle, simple et agréable à utiliser au quotidien.
Trello
Trello, à la base conçu pour la gestion de projets, peut se révéler être un excellent outil pour organiser sa recherche de candidats. Grâce à son interface visuelle simple et intuitive, basée sur des colonnes et des cartes, il devient facile de créer un tableau de bord clair et parfaitement adapté à son propre rythme. Voici quelques idées pour bien l’utiliser dans votre suivi de candidatures :
- Créez une colonne pour chaque étape : CV checké, en attente de réponse, entretien prévu, relance…
- Utilisez les étiquettes colorées pour classer par type de poste, secteur ou priorité.
- Ajoutez des dates limites pour ne rien oublier : relances, entretiens, échéances.
- Glissez les CV, lettres de motivation ou notes directement dans chaque carte pour tout garder sous la main.
Malgré leurs atouts, ces outils gratuits peuvent être assez limités (risque d’erreur, doublon…) surtout si vous avez une grosse boîte. Dans ce cadre, vous pouvez opter pour un outil de suivi de candidature payant encore appelé ATS (Applicant Tracking Systems).
Les 5 meilleurs ATS sur le marché en 2025
Lucca Recrutement
Lucca Recrutement est un ATS pensé pour les PME et les managers qui veulent simplifier leurs processus de recrutement sans complexité. Son interface en Kanban (tâches sous forme de colonnes et de cartes) est intuitive et permet de suivre les candidatures facilement. Il propose aussi la multidiffusion des offres, une page carrière personnalisable, et une collaboration fluide entre RH et opérationnels. Totalement intégré au SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) de Lucca, il facilite aussi l’onboarding. Côté tarifs, il faut compter environ 3 à 5€ par collaborateur et par mois.
Jobaffinity
Jobaffinity, c’est un logiciel de recrutement français, simple et complet, utilisé par plus de 10 000 pros RH depuis 2009. Il permet de diffuser vos offres sur plus de 70 jobboards, de centraliser les candidatures, d’automatiser vos processus et de trier facilement grâce à son interface intuitive. Sans engagement, il coûte dès 79€/mois/utilisateur avec CV illimités, reporting, page carrière, sourcing social et support inclus. Une solution pensée pour recruter vite, bien, et sans se compliquer la vie.
Flatchr
Flatchr est une solution SaaS pensée pour les recruteurs, RH et managers. Elle centralise la gestion des candidatures et permet de diffuser facilement vos annonces sur plus de 100 jobboards. Simple et efficace, elle aide à gagner du temps tout en améliorant la qualité du recrutement. Côté tarif, comptez à partir de 49€/mois.
Breezy HR
Breezy HR est un ATS pensé pour simplifier chaque étape du recrutement, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Intuitif et collaboratif, il permet de publier des offres en un clic, d’automatiser les échanges avec les candidats et de suivre facilement chaque profil grâce à un tableau de bord visuel. Accessible dès un plan gratuit (1 offre active), ses tarifs débutent à 157 $/mois. Une solution efficace pour gagner du temps sans sacrifier la relation humaine.
SmartRecruiters
SmartRecruiters, solution cloud intuitive, rend le recrutement plus humain et collaboratif. Sa version gratuite SmartStart permet aux petites équipes de publier jusqu’à 10 offres, partager un espace commun et gérer les candidatures avec des fonctionnalités de base. Pour aller plus loin, les entreprises peuvent passer aux plans payants. Les tarifs sont effectués en fonction du forfait choisi et du nombre d’employés.
Comment bien choisir son outil de gestion des candidatures ?
Choisir le meilleur logiciel de recrutement et de suivi des candidatures dépend avant tout de vos besoins réels. Avant de vous lancer, prenez le temps de définir vos priorités : cherchez-vous un outil gratuit, personnalisable, ou capable de s’intégrer à d’autres solutions RH ? Si votre budget est limité, des options comme Trello ou Google Sheets peuvent suffire pour débuter. En revanche, si vous gérez un gros volume de candidatures ou souhaitez automatiser vos processus, faciliter la création de short list pour le recrutement, mieux vaut opter pour un ATS plus complet. Pensez aussi à la flexibilité de l’outil : certains permettent de configurer des étapes sur mesure. Une fois vos critères clairs, comparez les fonctionnalités et les tarifs pour trouver celui qui vous accompagnera efficacement dans vos recrutements.
L’équipe de rédaction Des fichiers, une entreprise est composée d’un collectif d’experts des RH : Rédacteurs, Consultants SIRH chez l’éditeur, Consultants RH en cabinet.