Paiement intégré, ou bien calcul de kilomètres permettant d’estimer les frais et dépenses kilométriques liés aux déplacements du personnel, les solutions de gestion de notes de frais sont nombreuses, chacune apportant son lot de fonctionnalités très intéressantes. Parmi ces logiciels, nous vous avons sélectionné les meilleurs.
Cleemy : pour un suivi vraiment efficace des dépenses
Le logiciel de notes de frais français Cleemy est particulièrement destiné aux PME, ETI ainsi qu’aux entreprises de grande envergure. Sa particularité ? Gérer les notes de frais des filiales de votre entreprise basées à l’étranger. Il automatise, par ailleurs, la gestion de l’ensemble des justificatifs des notes de frais grâce à une fonctionnalité permettant de collecter toutes les données de reçus numérisés : le deep learning de Cleemy.
Le logiciel de notes de frais Cleemy est utilisé dans plus de 130 pays et dispose de multiples autres fonctionnalités telles que :
- la détection d’anomalies comme les doublons dans les dépenses
- la délégation et la gestion des droits pour chaque utilisateur
- l’avance sur les frais
- le circuit d’approbation selon les critères hiérarchiques
- la dématérialisation des frais à valeur probante selon les réglementations fiscales et sociales.
Les tarifs de l’application Cleemy varient en fonction de la taille de votre entreprise et vont de 5,60€ à 6,00€ par mois et par collaborateur.
Rydoo : pour les déplacements professionnels
Cet outil de notes de frais et de dépenses de déplacement est une solution destinée aux entreprises ainsi qu’aux professionnels (comptable, DRH… ). L’application Rydoo de notes de frais est compatible avec la plupart des SIRH et la plupart des systèmes d’exploitation.
Parmi des multiples fonctionnalités, on cite entre autres :
- la gestion des justificatifs et des remboursements des frais
- la gestion des pièces jointes
- la saisie des notes de frais
- l’archivage des frais
- la gestion des frais de déplacement, frais kilométriques des frais de mission, et des véhicules
- le reporting et les rapports.
Le prix varie de 6€ à 8€ par mois et par utilisateur avec un essai gratuit limité.
Tiime : pour les entrepreneurs
Cette super application de notes de frais est surtout destinée aux entrepreneurs, aux indépendants et aux TPE, facilitant la tâche du comptable pour le règlement des frais.
Elle propose, par ailleurs, une solution unique sur le marché : une carte bancaire pro et des services en ligne comme :
- la facturation des frais divers tels que les frais de déplacement
- un compte pro
- la gestion des achats et des dépenses diverses
- les notes de frais
Avec un super rapport qualité/prix, Tiime est disponible en deux offres : gratuit et business. Cette dernière est à partir de 14,90€ par mois. L’offre gratuite est particulièrement intéressante avec un accès au logiciel de facturation en ligne ainsi qu’à l’application mobile.
N2F : pour les déplacements à l’international
Cet outil de notes de frais et de gestion est un gain de temps précieux pour les entreprises. Les fonctionnalités et les avantages sont nombreux.
Nous vous en présentons ci-dessous un petit aperçu :
- l’intégration comptable
- les rapports analytiques
- la capture des reçus électroniques des frais
- le dépôt direct
- l’application mobile pour vous suivre à chacun de vos déplacements
- la gestion de plusieurs organisations
- le suivi de remboursement des frais
- la gestion des graphiques et des données
- la gestion des paiements, des frais et des ressources humaines.
Vous pourrez bénéficier d’un essai gratuit, d’une offre standard gratuite, d’une offre pro à 4,5€ mois et par utilisateur et l’offre entreprise à 5€ par mois et par utilisateur.
Timesheets : pour l’enregistrement des dépenses
Cet outil de notes de frais aide les entreprises, notamment les PME en matière de suivi et de dépenses. Il est également utilisé comme gestion de temps de travail dans les entreprises.
Parmi ses fonctionnalités, on cite :
- la facturation des frais
- la gestion de la paie
- la gestion des notes de frais
- le suivi des progrès
- le reporting personnalisé
- l’exportation de données
De plus, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit ou d’un abonnement à partir de 12€ par mois.
Evoliz : pour une gestion même hors connexion
Cet outil de notes de frais représente la solution pour les entreprises ainsi que pour les professionnels.
Parmi les avantages et les fonctionnalités disponibles sur le logiciel :
- la création, l’envoi et le suivi des factures
- l’accès à logiciel de paiement en ligne de vos frais divers
- l’accès à service après-vente
- la gestion des stocks et des bons de livraison
- la gestion des tâches et du bilan comptable
- la gestion des achats et des fournisseurs
- la gestion des notes de frais, etc.
Evoliz répond aux besoins des entreprises et est disponible au prix de 12€ par mois et par utilisateur.
Zoho Expense : pour les voyages d’affaires
Ce logiciel de gestion de notes de frais, des déplacements et des dépenses est destiné aux entreprises en pleine expansion.
Le logiciel de notes de frais est la solution pour gérer les voyages en ligne et hors-ligne, les rapports de dépenses, mais également :
- simplifier vos achats
- gérer les notes de frais
- garantir le remboursement et les paiements des frais de votre entreprise
- faire une analyse complète de la gestion des déplacements et de vos dépenses.
L’application dispose d’une version gratuite, et d’un essai gratuit. La version payante est quant à elle utilisable à partir de 5€ par mois et par utilisateur.
Choisir un logiciel de notes de frais adapté à vos besoins
Les logiciels de notes de frais répondent aux besoins des entreprises qui apportent des justificatifs des dépenses réalisées et permettent de déterminer les frais à rembourser.
Les logiciels de notes de frais possèdent des fonctionnalités indispensables permettant de gérer les dépenses simplement et rapidement, faisant gagner un temps énormes au décideur d’entreprise et au comptable. Tout se fait de manière automatique, que ce soit les remboursements des frais de l’entreprise, les frais de déplacement, l’apport de justificatifs, tout cela suivant la mise en conformité selon les règles, etc.
Le choix d’un logiciel de note de frais s’effectue selon le type de fonctionnalités dont vous aurez besoin. Qu’attendez-vous de ce logiciel ? Uniquement une solution de notes de frais ? Une facturation en temps réel de vos dépenses ? Un outil de gestion de travail intégré ? Le logiciel devra répondre aux besoins de votre entreprise.
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